Digitalizar pagamentos é um passo essencial para qualquer empresa que queira modernizar operações, melhorar a experiência do cliente e ganhar eficiência.
Seja num pequeno negócio local ou numa empresa com operações mais complexas, a transformação dos pagamentos offline para formatos digitais permite responder melhor às expectativas dos consumidores e às exigências do mercado atual.
Neste artigo, descubra por que motivo deve digitalizar os seus métodos de pagamento, como o pode fazer de forma simples e eficaz e de que forma a easypay pode ajudar nesta transição.
O que significa digitalizar pagamentos?
Digitalizar pagamentos é o processo de converter métodos de pagamento tradicionais, como o dinheiro físico, cheques ou transferências bancárias manuais, em soluções digitais, mais rápidas, seguras e automatizadas.
Isto inclui, por exemplo:
- Substituir pagamentos em dinheiro por pagamentos via QR Code, MB WAY, cartão, Referências Multibanco, ou Transferência Bancária com IBAN Digital.
- Utilizar faturas electrónicas e automatizadas em vez de manuais;
- Integrar soluções de checkout online ou links de pedido de pagamento para vendas offline:
- Melhorar a eficiência da reconciliação bancária poupando tempo e recusros.
Porque deve digitalizar os pagamentos do seu negócio?
A digitalização dos pagamentos traz vantagens tanto para quem vende como para quem compra:
1. Mais rapidez e menos erros
Os pagamentos digitais são processados em segundos e reduzem o risco de erros manuais na cobrança e na reconciliação bancária. Recebe uma notificação do pagamento e consegue reconciliar automaticamente.
2. Melhor experiência para o cliente
A possibilidade de pagar com o telemóvel, ou utilizando um link com acesso a um checkout com todos os meios de pagamento é mais cómoda e já esperada pela maioria dos consumidores. Além disso, melhora o NPS (Net Promoter Score).
3. Redução de custos operacionais
Automatizar a faturação e os recebimentos reduz o tempo gasto com tarefas administrativas e permite focar recursos noutras áreas do negócio. Para além disso, elimina os erros.
4. Maior controlo e segurança
A digitalização permite acompanhar os pagamentos em tempo real e ter um histórico sempre disponível, algo muito mais difícil de gerir em pagamentos offline.
Digitalizar pagamentos offline: por onde começar?
Se o seu negócio ainda depende sobretudo de dinheiro físico ou transferência manual, há várias formas simples de começar a digitalizar pagamentos offline:
1. Comece por digitalizar faturas
Ao digitalizar faturas, está a automatizar a emissão de documentos legais, com os dados certos, prontos a serem enviados por e-mail ou integrados num sistema de gestão.
A easypay permite que ao gerar faturas associe vários métodos de pagamento, facilitando a contabilidade e a reconciliação bancária. Pode ainda incluir um QR Code para pagamento com acesso a todos os meios de pagamento: Referências MB, MB Way, Cartões Visa e Mastercard, Transferência Bancária com IBAN Digital, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay – oferecendo uma experiência de pagamento igual a uma compra online.
2. Use links de pagamento e QR codes
Basta gerar um link de pagamento com a easypay e partilhar com o cliente, que pode pagar com MB WAY, cartão Visa ou Mastercard, Referência Multibanco, Transferência Bancária com IBAN Digital, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay
3. Integre um checkout digital no seu site ou loja
Mesmo que não tenha um e-commerce completo, pode usar a easypay para integrar formas simples de cobrança online, como páginas de pagamento personalizadas.
Como digitalizar os pagamentos offline?
Mesmo que o seu negócio ainda aceite pagamentos offline, é possível dar o salto para o digital sem complicações.
A easypay disponibiliza soluções simples e eficazes para transformar pagamentos manuais em transações automatizadas, seguras e com confirmação imediata.
Abaixo, apresentamos três formas práticas de começar:
1. IBAN Digital: automatize as transferências bancárias
Se a sua empresa trabalha com transferências bancárias, pode digitalizar esse processo com o IBAN Digital da easypay.
Ao contrário da transferência tradicional, o IBAN Digital é único para cada cliente ou fatura, o que permite:
- Identificar automaticamente quem pagou e o quê;
- Receber notificações dos pagamentos;
- Evitar consultas manuais ao homebanking ou pedidos de comprovativos, tendo acesso a toda a informação no backoffice easypay.
É uma evolução natural do método de pagamento, que simplifica e automatiza toda a operação.
2. Pay by Link: envie um link e receba o pagamento
Com o Pay by Link, pode enviar um pedido de pagamento diretamente ao cliente por email, SMS ou chat.
O cliente recebe um link seguro e entra num checkout personalizado, onde pode escolher entre vários métodos de pagamento, como cartão (Visa, Mastercard), MB WAY, Referência Multibanco, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay.
Esta solução está integrada com a maioria dos parceiros da easypay através de um add-on, que permite gerar automaticamente links de pagamento associados a faturas. Tudo num processo simples e automatizado.
3. Add-ons para Excel
Outra forma prática de digitalizar pagamentos offline é usar os add-ons easypay para folhas de cálculo no Excel ou Google Sheets.
Estes add-ons permitem enviar Pay by Link para pedido de pagamento, abrem um checkout online com os meios de pagamento mais utilizados.
É uma solução ideal para negócios que ainda trabalham com documentos físicos ou PDF, mas querem oferecer uma experiência moderna e fluida.
Qual a melhor opção para digitalizar os seus pagamentos offline?
| Solução | Ideal para | Principais vantagens |
| IBAN Digital | Negócios que usam transferências bancárias. | Identificação automática e notificações sem pedidos de comprovativos. |
| Pay by Link | Vendas remotas, apoio ao cliente e cobranças. | Envio por SMS/email, checkout completo e integração com software. |
| Add-ons | Faturação tradicional com modernização digital. | Leitura fácil, checkout online e integração com meios de pagamento. |
Como a easypay ajuda a digitalizar os pagamentos
A easypay oferece uma solução completa para digitalizar pagamentos, adaptada às necessidades de empresas de todos os setores.
Com as soluções easypay, pode:
- Gerar pagamentos directamente nas faturas;
- Aceitar pagamentos por cartão Visa & Mastercard, MB WAY, Referências MB, IBAN Digital (Transferência Bancária), Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay e muito mais;
- Criar links de pedido de pagamento ou incorporar um checkout digital;
- Acompanhar todas as transações num único backoffice com histórico ilimitado.
A integração é simples, segura e compatível com os sistemas que a sua empresa já utiliza.
Quer digitalizar os seus pagamentos com facilidade?
Digitalizar pagamentos já não é uma tendência, é uma necessidade. A transição dos pagamentos offline para os meios digitais permite responder mais rapidamente ao cliente, reduzir custos e melhorar a gestão do negócio.
Com a easypay, a sua empresa pode modernizar-se sem complicações, oferecendo formas de pagamento seguras, flexíveis e adaptadas à realidade do consumidor atual.
Fale com a nossa equipa e descubra como a easypay pode ajudar o seu negócio a dar este passo com confiança e eficiência.